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Guide operative 3 min di lettura

Incarichi immobiliari per stati: dall'acquisizione al rogito

6 agosto 2026Redazione MyBrokerage
In breve
  • Organizzare gli incarichi per stati significa dividere il percorso dall'acquisizione al rogito in fasi precise, ognuna con documenti, scadenze e un responsabile.
  • Le fasi tipiche di un incarico di vendita sono cinque: acquisizione, documenti e pubblicità, visite e proposte, preliminare, rogito.
  • Lo stesso metodo per tutta la squadra rende ogni incarico leggibile a chiunque e riduce errori e passaggi persi.

Gestire gli incarichi immobiliari per stati significa dividere il percorso di ogni immobile, dall'acquisizione al rogito, in fasi definite, ciascuna con i suoi documenti, le sue scadenze e un responsabile.

Chiedi a tre consulenti a che punto è un incarico e rischi di ricevere tre risposte diverse: dipende da cosa ricordano, da dove hanno salvato i documenti e da quale foglio usano per le scadenze. Organizzare gli incarichi per stati rende il processo visibile, uguale per tutti e indipendente dalla memoria delle persone.

Le 5 fasi tipiche di un incarico di vendita

1
Acquisizione e incarico firmato
Valutazione, accordo con il proprietario, firma dell'incarico.
2
Documenti e pubblicità
Visura, planimetria, APE, foto; pubblicazione sui portali.
3
Visite e proposte
Gestione delle richieste, visite, raccolta delle proposte.
4
Preliminare
Accettazione della proposta e firma del compromesso.
5
Rogito
Chiusura della vendita dal notaio.

Le fasi si possono adattare: vendita, locazione e nuove costruzioni possono avere percorsi diversi.

Cosa serve perché il metodo funzioni

Stati su misura
Le fasi si chiamano come le chiamate voi, non come le ha decise un software.
Documenti al posto giusto
Visura, planimetria, APE e incarico allegati all'immobile, non in cartelle sparse.
Scadenze automatiche
Rinnovo incarico, aggiornamento prezzo, follow-up al proprietario: il sistema avvisa prima, non dopo.
Responsabilità chiare
Ogni fase ha un incaricato, e le richieste in arrivo vanno a chi segue l'immobile.

Un processo collegato al resto del lavoro

Il valore degli stati cresce quando sono collegati al resto del lavoro: richieste, visite e proposte registrate sullo stesso incarico. Con Workflow Immobili di MyBrokerage AI la stessa banca dati alimenta il report al venditore e le statistiche di produzione: nessuno deve ricopiare i dati da un foglio all'altro. Per i contenuti del report, vedi la guida al report al venditore.

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Domande frequenti

Quali sono le fasi di un incarico immobiliare?

Per una vendita, di solito: acquisizione e firma dell'incarico, documenti e pubblicità, visite e proposte, preliminare, rogito.

Quante fasi deve avere un incarico?

Poche e chiare: cinque o sei per la vendita sono di solito sufficienti. Troppe fasi rallentano l'aggiornamento.

Posso avere percorsi diversi per vendita e locazione?

Sì, con Workflow Immobili gli stati si configurano in base al tipo di incarico.

Come evito che la scadenza dell'incarico arrivi di sorpresa?

Con promemoria automatici al consulente prima della scadenza, così c'è tempo per preparare il rinnovo.

Redazione MyBrokerage
Scriviamo per titolari e agenti di agenzie immobiliari, a partire da come si lavora ogni giorno sulla piattaforma.

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