- Un report al venditore deve contenere panoramica dell'immobile, contatti generati per fonte, visibilità sui portali, visite e feedback, proposte e prossimi passi.
- Il suo scopo è mostrare il lavoro dell'agenzia con numeri verificabili: il proprietario che non riceve notizie pensa che la casa non sia seguita.
- I dati rendono più semplice parlare di prezzo: è il mercato a dare il segnale, non l'agente.
Il report al venditore è il documento con cui l'agenzia mostra al proprietario il lavoro fatto sul suo immobile: contatti ricevuti, visibilità sui portali, visite, feedback e proposte. Fatto bene, rende credibile l'agenzia e prepara il rinnovo dell'incarico.
«Ci sono novità?» è la domanda che ogni consulente si sente fare dal proprietario. Quando la risposta è vaga, il venditore inizia a pensare che la casa non sia seguita, e la scadenza dell'incarico diventa il momento in cui valuta un'altra agenzia. Il report cambia questa dinamica: invece di raccontare, il consulente mostra.
A cosa serve il report al proprietario
Modello di report al venditore: le 6 sezioni
Ogni quanto consegnare il report al proprietario
Una buona regola è legare il report a un appuntamento fisso con il proprietario, per esempio una volta al mese, più un aggiornamento straordinario quando succede qualcosa di importante: una proposta, un picco di richieste, un calo improvviso.
Consegnarlo di persona, stampato, ha un valore in più: il report diventa l'occasione per sedersi al tavolo con il cliente, non un allegato da leggere da solo.
Come usare i dati per parlare di prezzo
La revisione del prezzo è la conversazione più difficile con un venditore. Con i dati davanti diventa una lettura condivisa:
| Cosa dicono i numeri | Lettura possibile | Azione da proporre |
|---|---|---|
| Molte visualizzazioni, poche richieste | L'annuncio attira ma il prezzo frena il contatto | Rivedere prezzo o presentazione |
| Molte richieste, poche visite | Le informazioni dell'annuncio non corrispondono alle attese | Migliorare foto, planimetria e descrizione |
| Molte visite, nessuna proposta | L'immobile non convince dal vivo al prezzo attuale | Allineare il prezzo al mercato |
| Poche visualizzazioni | Scarsa visibilità | Rafforzare la pubblicità sui portali |
Come preparare il report in un click
Il problema del report non è il contenuto, è il tempo: tra backoffice e consulente servono dai 30 ai 90 minuti per mettere insieme i numeri a mano, entrando in ogni portale e contando telefonate e appuntamenti.
Con il Report Venditore di MyBrokerage AI il consulente apre l'incarico e scarica un file Word già compilato con telefonate, richieste, appuntamenti e visibilità sui portali. Lo stampa così com'è o aggiunge una nota prima dell'appuntamento.
Per fare un passo in più, l'App Proprietari trasforma gli stessi dati in un aggiornamento continuo: il venditore vede richieste, visite e feedback dal telefono, quando vuole. Ne parliamo nell'articolo sull'area riservata per il proprietario.
Portaci un immobile in portafoglio: ti mostriamo il report che stamperesti per il proprietario.
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