Niente più documenti persi tra email e WhatsApp
In agenzia i documenti si disperdono: una circolare in chat, il listino in una mail, il manuale in tre versioni. La wiki è l'unico ambiente dove caricarli e ritrovarli.
- WhatsAppLa circolare finisce in fondo alla chat e chi era in ferie non la vede
- EmailIl listino fornitori è in una mail di tre mesi fa, forse superato
- Cartelle condiviseTre versioni del manuale operativo e nessuno sa qual è l'ultima
- A voceChi arriva in agenzia chiede ai colleghi dove sono moduli e procedure
- Le circolari sono numerate e restano consultabili da tutti, anche dopo mesi
- Listini costi e fornitori sono sempre nell'ultima versione
- Un solo manuale operativo: quando cambia, cambia per tutti
- Ognuno trova da solo quello che cerca, con la ricerca nei testi
Tutto quello che oggi gira tra chat, mail e cartelle
Le comunicazioni della direzione, numerate e archiviate: si leggono quando escono e si ritrovano quando servono.
Come si acquisisce, come si gestisce una trattativa, come si usa la piattaforma: le procedure di casa, scritte una volta.
Costi, fornitori e contatti utili sempre aggiornati: nessuno usa più il listino dell'anno scorso.
Materiali di formazione e percorsi di lettura per chi entra in agenzia.
Incarichi, proposte, checklist: allegati PDF, Word o Excel, da scaricare nell'ultima versione.
Quadro organizzativo, ruoli, regole di casa e struttura delle cartelle cloud: chi fa cosa, nero su bianco.
Quattro passaggi, e il documento è di tutta l'agenzia
Questa è la vera Wiki Aziendale, dentro MyBrokerage. Scorri e segui la direzione mentre pubblica una nuova guida per il team.
Pagina da scrivere o file da allegare
Dal pulsante + scegli cosa creare: una pagina wiki da scrivere direttamente nell’editor, oppure un allegato PDF, Word o Excel già pronto.
Titolo, categoria e posizione
Dai un titolo e scegli la categoria: circolari, amministrazione, operativo, formazione. Se serve, la metti sotto una pagina esistente per tenere insieme i documenti collegati.
Scrivi come in un documento
L’editor è quello di un normale documento: titoli, paragrafi, elenchi. Digitando / hai i comandi rapidi a portata di mano.
Controlli e salvi
Un riepilogo con titolo, categoria, tipo e anteprima del contenuto. Un click su Salva documento ed è pubblicato.
Ed è subito di tutta l’agenzia
Il documento entra nella wiki, nella sua categoria, insieme a circolari, manuali e listini. Nessuna mail, nessun messaggio su WhatsApp: chi lo cerca, lo trova.
Le regole dell'agenzia non vivono più nella testa di qualcuno
Chi entra in agenzia è operativo prima
I nuovi agenti hanno un percorso di lettura pronto: come si acquisisce, come si usa la piattaforma, quali sono le regole di casa.